بررسی نحوه ارسال کالا به خارج از کشور در 6 مرحله

3- جمع‌آوری اطلاعات مهم مربوط به بار؛ یکی از مراحل مهم در ارسال بار به خارج از کشور

برای حمل‌ونقل بین‌المللی و ارسال کالا با خارج از کشور، قوانین و مقررات بسیاری وجود دارد. از این رو برای ارسال محموله خود به کشوری دیگر، باید پاسخ چند سوال را بدهید تا بتوانید برچسب‌های گمرکی حمل‌‌ونقل بین‌المللی را دریافت کنید. این سوالات به شرح زیر هستند:
● هدف شما از ارسال بار به خارج از کشور چیست؟
●  آیا باری که ارسال می‌کنید حاوی کالا و وسایل شخصی است یا قصد ارسال اسناد و مدارک را دارید؟
●  ارزش کالاهای ارسالی به خارج از کشور چقدر است؟
●  کالاها و بار ارسالی شما تولید کدام کشور است؟
●  آیا کد کالاها و بار شما در سیستم هماهنگ شده و کد HTS را دریافت کرده‌اید؟
●  روش ارسال بارتان از طریق حمل و نقل زمینی است یا دریایی یا هوایی؟
●  میزان عوارض و مالیات بار و محموله خود را برآورد کرده‌اید؟
●  چه کسی قرار است بار و محموله شما در کشور مقصد را تحویل بگیرد؟
●  چه کسی هزینه حمل‌و‌نقل و عوارض و مالیات را پرداخت می‌کند؟
توصیه می‌شود حتماً پیش از اقدام به ارسال کالا به خارج از کشور، پاسخ کلیه این سوالات را مشخص کرده تا در فرآیند حمل‌ونقل و ارسال با هیچ‌گونه مشکلی مواجه نشوید.

4- آماده کردن مدارک گمرکی برای حمل‌ونقل بین‌المللی کالا 

برای ارسال و حمل‌ونقل بین‌المللی به مدارک و اسناد گوناگونی نیاز است. شما باید این مدارک را به اداره گمرک و شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی ارائه دهید تا پس از بررسی‌های لازم مجوز ارسال کالا به خارج از کشور برای شما صادر شود. یکی از مهم‌ترین مدارک لازم برای انجام این کار، فاکتور تجاری است؛ در این فاکتور اطلاعاتی درج شده است که مقامات گمرکی به آن نیاز دارند. مقامات اداره گمرک فاکتور تجاری را ارزیابی کرده و اگر شما مجاز به ارسال این کالا به خارج از کشور بودید، مجوز ارسال را برای شما صادر می‌کنند. 
هم‌چنین این فاکتور برای تعیین عوارض و مالیات کالا نیز به شما کمک خواهد کرد. از مدارک دیگری که برای حمل کالا به خارج از کشور نیاز است، به گواهی مبدأ و لیست بسته‌بندی اشاره کرد. البته به یاد داشته باشید که شما برای وارد کردن کالا از کشور دیگر به ایران نیز، این مدارک را نیاز دارید و ارائه آن‌ها فقط مختص ارسال از ایران به کشور دیگر نخواهد بود. به‌عنوان مثال برای ارسال بار از دبی به ایران، اداره گمرک دبی نیز یک‌سری مدارک که شامل فاکتور تجاری، گواهی مقصد و چندین اسناد دیگر است را از شما درخواست می‌کند. 

5- صدور بارنامه و ایجاد برچسب حمل‌ونقل بین‌المللی برای ارسال کالا به کشور دیگر

برای صدور بارنامه اصل و قانونی که اطلاعات صحیحی دارد، باید از یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی کمک بگیرید. بارنامه شامل اطلاعاتی نظیر مشخصات، آدرس و شماره تلفن فرستنده و گیرنده، مقدار و ارزش کالاهای ارسالی و وزن بسته است. این سند توسط شرکت حمل‌نقل صادر شده و پس ارائه آن به اداره گمرک، برچسب حمل بین‌المللی نیز برای شما صادر خواهد شد. این برچسب باید روی بسته‌بندی محموله شما چسبانده شود تا ارسال بار صورت گیرد. 
انجام این پروسه برای فریت بار به کشورهای مختلف نیز باید صورت گیرد. به‌عنوان مثال در‌صورتی‌که شما قصد فریت بار به هلند را دارید، باید با کمک یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی این بارنامه را اخذ کرده تا برچسب کالای شما نیز صادر شود. 

6- بسته‌بندی درست و اصولی بار؛ مهم‌ترین شرایط ارسال کالا به خارج از کشور

در نحوه ارسال کالا به خارج از کشور، بسته‌بندی محموله از اهمیت بالایی برخوردار است. بسته‌بندی صحیح به محموله شما کمک می‌کند تا به سلامت و در شرایط مورد‌نظر به مقصد برسد. در‌صورتی‌که بسته‌بندی کالای شما به‌درستی انجام نشود، آسیب‌دیدگی بار و ایجاد خسارت‌هایی در آن اجتناب‌ناپذیر خواهد بود. 
بدین‌ترتیب برای جلوگیری از آسیب‌دیدگی کالا یا لوازم ارسالی به خارج از کشور، باید بسته‌بندی و چینش به‌صورت استاندارد صورت گیرد. بسته‌بندی برخی از کالا‌ها نیز از حساسیت بسیاری برخوردار است؛ به‌عنوان مثال برای صادرات کود شیمیایی، در‌صورتی‌که بار شما هوایی یا دریایی ارسال می‌شود باید آن را در پالت‌های چوبی یا فلزی بسته‌بندی کرد. 

نحوه محاسبه هزینه ارسال کالا به خارج از کشور

یکی از نکاتی که باید در نحوه ارسال کالا به خارج از کشور در نظر بگیرید، هزینه ارسال بار است. هزینه ارسال بار به خارج از کشور به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان یک هزینه ثابت و مشخص برای آن بیان کرد. 
به‌طورکلی هزینه ارسال بار به خارج از کشور شامل هزینه بسته‌بندی کالا، هزینه شرکت برای ثبت و ارسال بار، ارزش محموله، وزن و ابعاد محصول، مقصد مورد‌نظر و فاصله آن تا کشور مبدأ و هزینه گمرک خواهد شد. شما برای ارسال بار از کشوری دیگر به ایران نیز باید این هزینه‌ها را بپردازید؛ اما قطعا هزینه ارسال دارو به ایران با هزینه ارسال کالایی دیگر هم‌چون کود شیمیایی، متفاوت خواهد بود.